Dropbox Sign介绍
Dropbox Sign（前身为HelloSign）是一款安全、合法且易用的电子签名工具，专为加速企业文档流程而设计。它支持在任意设备上发送、签署和追踪具有法律效力的电子文件，符合美国ESIGN、UETA及欧盟eIDAS等全球合规标准。平台提供拖放式表单编辑、可复用模板、批量发送、自定义品牌、移动端适配及与Salesforce、Dropbox等主流工具的深度集成，并配备256位加密、双因素认证和完整审计追踪等高级安全机制，兼顾效率、合规与用户体验。
Dropbox Sign网站截图
Dropbox Sign的主要功能
- 具有法律约束力的电子签名，符合多国法规标准
- 支持可重复使用的文档模板与条件逻辑字段
- 提供强大API及与Salesforce、Dropbox等数十种工具的无缝集成
- 内置防篡改文档、完整审计追踪与SOC 2 Type II等安全认证
- 支持批量发送、自定义品牌和移动设备友好操作
Dropbox Sign如何使用
- 注册账户并开启30天免费试用
- 上传PDF、Word等格式文档并拖放添加签名、日期、复选框等字段
- 设置签署人邮箱、自定义提示信息后一键发送
- 签署人通过邮件链接完成鼠标绘制、输入或图片上传签名
- 在仪表板实时跟踪签署进度，自动获取带时间戳的审计日志
Dropbox Sign的应用场景
- 销售团队快速签署合同与提案，缩短成交周期
- 人力资源部门数字化处理录用通知、保密协议及入职材料
- 法务团队安全执行合同、弃权声明并留存合规证据
- 财务部门在线审批发票、采购订单与费用报告
- 房地产行业远程管理租赁合同与购房协议
