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Clara

AI虚拟会议安排助手,自动协调日程

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2026年6月6日

Clara介绍

Clara是一款由人工智能驱动的虚拟会议安排助手,专为解放用户日程协调负担而设计。它无缝嵌入现有邮件工作流,只需在发件时抄送Clara邮箱并用自然语言下达指令(如‘请为我们下周找个开会时间’),即可自动完成与各方沟通、比对日历空闲、跟进未回复者、确认时间并发送带会议信息的日历邀请。其核心优势在于融合AI与真人行政助理的混合模式,既支持全天候响应、自适应学习个人偏好(如偏爱下午会议、需30分钟缓冲等),又能处理复杂请求(如批量重排会议或设定周期性会议),确保专业、可靠且有人情味的日程管理体验。

Clara网站截图

Clara

Clara的主要功能

  • 自然语言邮件沟通,像真人一样礼貌交互
  • 自动跟进未回复联系人,避免会议搁置
  • 全天候跨时区运行,实时响应全球协调需求
  • 自适应学习用户偏好(时间、地点、缓冲等)
  • 支持复杂指令:重排会议、设定期例会、多场连排
  • AI+人工双保障,疑难情况由真人助理介入

Clara如何使用

  1. 1在撰写会议邀约邮件时,正常填写收件人和正文
  2. 2在抄送(CC)栏添加Clara专属邮箱地址
  3. 3正文中用自然语言发出清晰指令,例如‘Clara,请协调三人下周二或三的30分钟视频会议’
  4. 4Clara自动与所有参会者邮件往来,同步日历并识别可用时段
  5. 5确认时间后,Clara向全员发送含会议链接/地址的日历邀请,并同步更新您的日历

Clara的应用场景

  • 高管与创始人将日常会议统筹外包,专注战略决策
  • 销售团队快速安排客户演示与跟进电话,加速成交周期
  • 招聘人员高效协调多位候选人与面试官的时间
  • 顾问及自由职业者以低成本呈现专业行政支持形象
  • 跨国团队跨时区预约会议,无需反复手动对齐时间
  • 频繁差旅人士借助Clara远程管理全部行程安排

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